Departamento de Administración

Recogida de llamadas

Al no poder atender las llamadas, te arriesgas a perder oportunidades de negocio. ANUNSANTO, cubre este puesto de recepcionista y así la puerta de tu empresa estará siempre abierta. No tienes que emplear un tiempo importante de tu jornada y puedes dedicarlo a lo que realmente te es efectivo.
Atendemos tus llamadas con empatía, en todo momento la persona que busca hablar con tu empresa tiene el convencimiento de que es tu secretaria.
Sabes en todo momento accediendo al canal que asignemos según mejor te convenga, quien ha llamado y porque se ha interesado.
Ya no tienes excusas para no tener tu secretari@, al tener el puesto cubierto de forma externalizada abaratas el coste.

Realización de llamadas

Gestionamos la tarea de llamar en tu nombre o en el de tu empresa a personas, clientes, organismos, etc. Deriva a tu secretaria las llamadas que no tienes tiempo de realizar, evita la intranquilidad de pensar “tendría que llamar”.

Trámites varios con la administración

Todos sabemos lo tediosos que son los tramites con la administración, no pierdas tiempo y deja a profesionales para que puedan gestionar estos trámites en tu nombre. Tu oficina cuenta con personal cualificado para realizar todos los tramites ya sea online o presencial, mientras tú te dedicas a lo que realmente te es productivo y satisfactorio.
Realizamos todo tipo de gestión con: Ayuntamientos, Dirección General de Tráfico, Diputación, Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.…

Gestión de la LOPD y RGPD

Implantamos en la empresa las medidas reguladoras que marca el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD).
ANUNSANTO-SOLUTIONS, trabaja con expertos y asesores en esta materia, implantamos y realizamos todos los trámites para que tu empresa cumpla con la normativa.
Nos encargamos de todo el proceso de implantación y posteriormente su mantenimiento. No vale solo con implantarlo, después hay que realizar un metódico mantenimiento para tenerlo siempre actualizado, todos los datos de nueva adquisición y modificaciones que la empresa maneje con: clientes, proveedores, correo electrónico, web, personal, etc.., se han de modificar en la base, teniéndolos siempre actualizados.
Con este trabajo la empresa tiene cubierto el análisis, la redacción de los documentos, la implantación, la entrega y el seguimiento, para todos los departamentos de la empresa.

Archivo digital

La importancia de tener un archivo organizado para ahorrar tiempo y nervios, sabiendo donde tenemos todo guardado y donde lo podemos encontrar fácilmente es una tarea metódica que no siempre te encuentras en el momento de implicación que la tarea merece.
Es una tarea metódica que toda buena secretari@ sabe desempeñar.
Tu secretaria está cualificada para implantar este archivo digital y efectuar su mantenimiento. En todo momento tendrás localizado y actualizado tu archivo en el que podrás consultar toda la documentación que tu empresa maneje.

Seguros

ANUSANTO, forma parte de un grupo grande de expertos en seguros, en el que tenemos las mejores ofertas con compañías líderes.
Un mes antes del vencimiento de tu seguro, sea de la rama que sea, buscamos una mejor oferta, pasamos a contratarla siempre bajo tu supervisión y aprobación.
Gestionamos los posibles siniestros de tu empresa con los peritos de la compañía para evitarte todo el papeleo que esta situación requiere.

Control y gestión de vehículos

Con este bloque cubrimos la necesidad de que toda la flota de vehículos de la empresa este controlada. Es un trabajo muy importante y personalizado según las necesidades de la empresa. Con nuestros programas controlamos: documentación obligatoria en regla, revisiones obligatorias, gasto de combustible, seguimiento de reparaciones, búsqueda de los mejores talleres en la zona en cuanto a tiempo y coste, responsables de los vehículos, multas, gestiones varias.