Nuestros Servicios de
secretaria
DEPARTAMENTOS CLAVES QUE GESTIONAMOS
ANUNSANTO-SOLUTIONS, le asesora en la elección de una administración adecuada para su empresa, con el objetivo de tener su secretaria, optimizando la forma de tener toda su oficina cubierta y obtener excelentes resultados con el menor coste.
Hoy en día no es necesario seguir con las viejas ideas de tener la oficina físicamente, se puede contratar y externalizar el servicio de administrativa al igual que contratas otros servicios.
Desde nuestras oficinas en tiempo real una secretaria gestiona los diferentes departamentos de su empresa, según tus necesidades:
Departamento de administración
El departamento de administración es el eje central de la empresa. Es el departamento que se encarga de coordinar los protocolos de la empresa, las necesidades de esta, derivando al mismo tiempo las tareas que entran.
Desde este departamento se reciben y gestionan las llamadas entrantes y salientes, resolviendo así las tareas no especificas que requieren de atención especializada.
Departamento de ventas
ANUNSANTO-SOLUTIONS tiene claro que el bien más preciado de una empresa son sus clientes, son los que reportan el flujo de entrada de dinero a la empresa, por eso este apartado debe cuidarse minuciosamente día a día. Tener clara la estructura de una buena base de datos, y su metódico mantenimiento, equivale a tener una buena información y no olvidemos que la información es poder. Desde ANUNSANTO-SOLUTIONS confeccionamos la base de datos, abrimos las fichas de clientes e implantamos la LOPD, además de llevar el mantenimiento.
Departamento de compras
Sin lugar a duda, se trata de un procedimiento de máxima importancia en la actividad de cualquier empresa.
La búsqueda, evaluación y negociación de proveedores se compone de varias fases para garantizar un exitoso proceso, no cabe duda de que, si tienes el mejor producto, al mejor precio, el éxito en gran parte lo tienes asegurado.
La selección variará en función de las necesidades de tu empresa, teniendo en cuenta entre otros, la capacidad de aprovisionamiento, fabricación, necesidades de los clientes y ventas. Para ello tenemos las herramientas necesarias para que esta tarea sea certera.
Departamento de personal (RRHH)
Uno de los éxitos de la empresa está basado en la selección y contratación de los trabajadores, ya que gran parte de los triunfos de la empresa los proporciona el trabajador, es por lo que contratar a los mejores asegura el éxito.
Solo tienes que indicarnos el perfil que necesitas para el puesto a cubrir y nosotros trabajamos en todas las fases del proceso hasta llegar a la contratación.
Si algo es cambiante en el mundo empresarial son las normas en materia laboral, es normal que el empresario no esté al día de todas ellas, ya que no es la actividad de la empresa. Esto hace necesario que se tenga que contratar los servicios de una asesoría para el desempeño de las funciones.
Departamento de contabilidad, finanzas y fiscal
ANUNSANTO-SOLUTIONS, dispone de secretarias tituladas para efectuar el mantenimiento de todo el proceso contable hasta el cierre, de acuerdo con las normas y procedimientos de la institución.
Son varias las presentaciones que una empresa ha de realizar a lo largo del año ya sean puntuales como modificaciones de datos o contestación a requerimientos, trimestrales como liquidaciones de IVA e I.R.P.F. o anuales como Impuesto de Sociedades, Declaración con terceros, etc…
Efectuamos altas empresariales, de autónomos y disolución y liquidación de sociedades.
Legalización de libros
Gestión del certificado digital
Gestión de stock, almacén y logística
Se puede definir stock de una empresa como, las existencias de un o unos determinados productos almacenados en una determinada ubicación. La gestión de stocks comprende la gestión de todos los elementos relacionados con el almacenamiento de productos (inventarios, valoración, etc.)
Gestionar el stock correctamente es imprescindible para no poner en peligro la imagen de la empresa, evitando con ello el riesgo de perder clientes por mal servicio y provocar sobresaltos.
Una buena gestión de los almacenes implica un ahorro en costes, al evitar tener un producto ocupando un espacio durante mucho tiempo sin darle salida, asumiendo el riesgo de que se quede obsoleto y no pueda llegar a salir al mercado.
Departamentos de publicidad y marketing
Para la implantación y gestión de las estrategias comerciales no existe una estructura o formato estándar para todas las empresas, sino que cada una por su estructura y el producto que comercializa tiene que usar el formato de marketing que mejor le convenga para alcanzar sus objetivos.
Gestionamos el diseño y la creación de la página web de la empresa.
Si te ha gustado nuestra página web, te gustará la que confeccionemos para tu empresa, lo hacemos con la misma profesionalidad, nos encanta nuestro trabajo y nos sentimos satisfechos con los resultados.