Departamento de Compras

Busqueda y negociación de proveedores

Sin lugar a duda, se trata de un procedimiento de máxima importancia en la actividad de cualquier empresa.
La búsqueda, evaluación y negociación de proveedores se compone de varias fases para garantizar un exitoso proceso, no cabe duda de que, si tienes el mejor producto, al mejor precio, el éxito en gran parte lo tienes asegurado.
La selección variará en función de las necesidades de tu empresa, teniendo en cuenta entre otros, la capacidad de aprovisionamiento, fabricación, necesidades de los clientes y ventas. Para ello tenemos las herramientas necesarias para que esta tarea sea certera.

Gestión y mantenimiento de proveedores

Gestionamos las fichas de apertura de los proveedores y su mantenimiento.
Implantamos la LOPD, y efectuamos su seguimiento.
Gestionamos una amplísima base de datos de proveedores, en la que encontrará todo tipo de información, además de tener toda la documentación del proveedor actualizada.

Gestión y mantenimiento de artículos o servicios

Gestionamos una buena base de datos de artículos o servicios, con una información amplia y rica, pero al mismo tiempo clara para su fácil consulta, teniendo en cuenta lo importante que es tener estar tarea actualizada.
Dentro de esta base guardamos toda la información técnica y necesaria de los productos o servicios, como son: fichas técnicas, fichas de seguridad, etc…
La base de datos de los productos productos, es uno de los informes más consultados en la empresa, a ella se recurre tanto para ventas, para efectuar análisis de rentabilidad, para compras, para control de stock, es por lo que un sistema ordenado y metódico es tan importante.
No todos los profesionales tienen las aptitudes para gestionar una estructura de datos con semejante información y que al mismo tiempo sea comprensible, tu secretaria de compras tiene experiencia y criterio para diseñar y organizar una base de datos con garantía, que este adaptada a la empresa y cualquier persona pueda localizar fácilmente la información que necesita.
Puedes consultarla en cualquier momento porque la tienes actualizada a diario

Gestión de pedidos de compras

Gestionamos los pedidos a proveedores según las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta el stock de seguridad, de forma directa a través del pedido del cliente o bien de forma puntual por una oferta determinada.
Las órdenes de compra se emiten a los proveedores con el documento oficial de la empresa, mediante correo electrónico comunicando a los proveedores los compromisos adquiridos como son cantidades, precio, fechas de entrega, lugar de entrega, etc.…
Se realiza el seguimiento de la orden de compra durante todo su proceso para asegurar que el producto llegue a tiempo al centro solicitado.
El proceso de la gestión del pedido no finaliza hasta la recepción de la mercancía con su correcto albarán de entrada.

Recepción de facturas

La gestión de las facturas de proveedor abarca una serie de procesos y controles que requieren de una administrativa de compras especializada en la tarea.
Si la revisón de estas facturas no se realiza o no se efectua adecuadamente puede repercutirle a la empresa pérdidas en ocasiones irreparables.
Recibimos en nuestras oficinas las facturas de los proveedores para su revisión.
Si fuera necesario efectuamos las reclamaciones oportunas, no dando la factura apta para el pago hasta que no cumple todos los requisitos: buena recepción del producto, cantidad, precio y datos correctos. Es entonces cuando la pasamos a la gestión del pago.