Departamento de Contabilidad,  Finanzas y Fiscal

Esta son las funciones que realiza tu secretaria financiera.

  • Puedes elegirlas todas o bien las que se adaptan a tus necesidades
  • Puedes combinar estos servicios con los servicios de otros departamentos.
  • Si tienes dudas, te atendemos sin compromiso, te asesoramos y nos adaptamos a lo que necesites

Área fiscal y tributaria

ANSANTO-SOLUTIONS, tu oficina online gestiona todas las obligaciones fiscales y tributarias de tu empresa.
Son varias las presentaciones que una empresa ha de realizar a lo largo del año, ya sean puntuales. como modificaciones de datos o contestación a requerimientos, trimestrales, como liquidaciones de IVA e I.R.P.F. o anuales, como Impuesto de Sociedades, Declaración con terceros, etc…
Efectuamos también:
– Altas de empresas o autónomos.
– Disolución y liquidación de sociedades.
– Legalización de libros
– Gestión del certificado digital
– Y más ….
Trabajamos con una asesoría jurídica externa que hace que estemos actualizados constantemente.

Área contable

Tu secretaria financiera ademas de tener la titulación necessaria dispone de una amplia experiencia para efectuar el mantenimiento de todo el proceso contable hasta el cierre, de acuerdo con las normas y procedimientos de la institución.
Aun teniendo nuestros propios programas de contabilidad, nos amoldamos a los programas instalados en tu empresa si es tu prioridad, nuestra dilatada experiencia no nos impide trabajar con cualquier programa contable.

Gestión de tesorería

Sabemos de la importancia que esta gestión representa para la empresa, teniendo los registros siempre actualizados te permite tomar decisiones importantes al momento y no perder oportunidad de negocio.
Dentro de este módulo gestionamos:
A. La previsión tesorera para que sepas efectivamente el fondo de maniobra que tiene la empresa y prever posibles contingencias de la actividad y no tener que recurrir a gastos financieros innecesarios.
Es muy importante tener conocimiento de la Tesorería de la empresa para tomas de decisiones, saber anticipadamente si en un momento dado se va a necesitar de financiación o no y en caso afirmativo anticiparnos al instrumento financiero necesario.
B. La conciliación bancaria, tener todos los cargos actualizados y sobre todo los cobros nos permite gestionar efectivamente el crédito comercial que la empresa tiene concedido a sus clientes.
C. Buscamos la financiación adecuada que la empresa necesita y la negociamos.

Gestión de cobros y pagos

GESTIÓN DE COBROS:
Desde el momento que se emite la factura efectuamos el seguimiento, solicitando el instrumento de cobro si cabe y controlando que al vencimiento acordado el importe esté materializado.

En caso contrario y sin dilatación tomar las decisiones oportunas. La rapidez de acción y no dilatación en la reclamación del cobro hace mas facil que una deuda sea cobrada.

GESTIÓN DE PAGOS:

Los pagos centralizados en uno o dos días al mes, hace más controlable la deuda que la empresa adquiere, tanto para la previsión tesorera como para la facilidad de la gestion propia.

Gestión de activos fijos

Los activos fijos tienen un importante valor económico para la empresa.
De ahí la importancia de tener un buen inventario de estos. Este debe incluir sus principales datos: código, situación física, descripción, valor y depreciación, estado y vida útil.
Se ha de efectuar un correcto cálculo de amortizaciones anual según la ley tributaria.
El correcto registro de estos bienes además permite a la empresa toma de decisiones, es imprescindible saber dónde los tenemos ubicados para poder repercutir el coste de su depreciación.
Tener conocimiento de los costes que genera el mantenimiento de estos activos es de vital importancia para la toma de decisiones y no caer en gastos innecesarios.
Saber si el bien está depreciado en su totalidad para decidir qué hacer con él, si es conveniente mantenerlo o no.
Tu secretaria financiera gestiona permanentemente un control de los bienes de tu empresa.

Gestión de informes y análisis

La importancia de la gestión de informes, así como sus análisis efectuados en tiempo y forma es de vital importancia para la toma de dediciones y gestión de la empresa, efectuamos los informes que necesites y te los enviamos en la fecha indicada. Entre otros con este módulo gestionamos los siguientes:
FLUJOS DE CAJA
BALANCE DE SITUACION
CUENTA DE RESULTADOS
BALANCE ANALITICO
ETC …