El Real Decreto-ley 8/2019 introdujo la obligatoriedad del registro diario de la jornada laboral en el año 2019.
Este año 2025 se implementa una nueva normativa que moderniza este sistema dejando atrás los métodos en papel. Busca garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa laboral con referencia al Artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
Para poder cumplir con estos cambios las empresas deben implantar el nuevo fichaje digital, se deben utilizar sistemas que sean fiables, seguros y que cumplan con los requisitos legales.
Para ello se pueden utilizar los siguientes:
- Plataformas o software que permiten registrar las horas de entrada y salida, generar informes detallados y garantizar la trazabilidad de los datos.
- Aplicaciones móviles como apps que los empleados pueden usar desde sus teléfonos para fichar, lo que facilita el acceso remoto y la flexibilidad.
- Mediante dispositivos físicos como terminales de fichaje en los que se pueda registrar la jornada laboral mediante tarjetas, códigos o datos biométricos.
Importante para cumplir con la nueva normativa es que el sistema elegido sea accesible en tiempo real, proteja los datos contra modificaciones y cumpla con las normativas de protección de datos.
Así pues, pretende:
- Eliminar el uso de registros en papel, exigiendo sistemas digitales para garantizar mayor precisión y seguridad.
- Implantar sistemas que se adapten a modalidades como el teletrabajo y modelos híbridos.
Os dejamos una GUIA publicada por el Ministerio de Trabajo, en el que explica todo sobre “El Registro de Jornada”
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